Hãy áp dụng các bí quyết đơn giản dưới đây giúp bạn thiết lập các thói quen lành mạnh và quản lý thời gian hiệu quả khi làm việc tại nhà, đồng lòng cùng cộng đồng và đất nước kiểm soát và phòng chống dịch Covid-19 nhé!
1. Lập Ra Danh Sách Công Việc Cần Làm
Để công việc diễn ra trôi chảy, thuận lợi, mỗi tối trước khi đi ngủ, chúng ta cần dành khoảng 10 - 15 phút lên kế hoạch cho ngày mới.
Việc kiểm tra, phân bổ các đầu việc hợp lý sẽ tạo nên cái nhìn tổng quan rõ ràng, khoa học. Bên cạnh đó, thay vì cố gắng hoàn thành quá nhiều nhiệm vụ cùng lúc, chúng ta nên ưu tiên những việc quan trọng và khẩn cấp để làm trước. Điều này giúp bạn duy trì sự bền bỉ về mặt thể chất - tinh thần trong những ngày giãn cách xã hội này. Ngoài ra, để tiện ghi nhớ, chúng ta có thể viết danh sách này vào sổ tay, giấy note hoặc các ứng dụng điện thoại.
2. Xác Định Thời Gian Làm Việc Mỗi Ngày
Trong một ngày, mỗi người đều có khoảng thời gian làm việc hăng hái và hiệu quả nhất: Sáng, trưa, chiều hay tối. Dựa vào đặc điểm này, bạn có thể đưa ra thời gian biểu phù hợp với chính mình. Thêm vào đó, tuy giờ giấc làm việc tại nhà khá linh động, thoải mái nhưng chúng ta vẫn cần làm việc đủ 8 tiếng/ngày để đảm bảo tiến độ công việc. Làm việc tại nhà đòi hỏi mỗi người phải chủ động, trách nhiệm và tự giác hơn bao giờ hết.
3. Đặt Ra Thời Hạn Cho Từng Nhiệm Vụ
Một trong những cách quản lý thời gian hiệu quả nhất là đặt ra thời hạn cho các nhiệm vụ trong ngày của bạn. Thời hạn là công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý thời gian và hoàn thành công việc của mình. Vì vậy, khi bạn thiết lập danh sách các việc làm, hãy ước lượng thời gian sẽ tiêu tốn để hoàn thành các công việc đó. Nghĩa là bạn tự quy định mốc thời gian hoàn thành từng nhiệm vụ cụ thể dựa trên năng suất lao động cá nhân. Ví dụ, bạn dành từ 15 - 30 phút cho công việc đơn giản và 1 - 2 tiếng cho các nhiệm vụ phức tạp. Ranh giới thời gian này chính là “hồi chuông” nhắc nhở bạn chú tâm hơn vào công việc của mình.
4. Thiết Kế Không Gian Làm Việc Thoải Mái
Không gian làm việc gọn gàng, thoáng đãng có thể cải thiện khả năng tập trung cũng như tinh thần sáng tạo. Bạn nên kê bàn làm việc gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên và hít thở khí trời. Bên cạnh đó, những nhành hoa rực rỡ, vài chậu cây xinh xắn hay một ít nến thơm sẽ truyền thêm năng lượng tích cực cho một ngày mới tràn đầy cảm hứng. Ngoài ra, chúng ta cũng cần thường xuyên dọn dẹp góc làm việc của mình. Bởi một không gian hỗn loạn, bừa bộn sẽ dễ khiến bạn bị phân tâm.
5. Áp Dụng Nguyên Lý 80/20 (Nguyên Lý Pareto)
Trong vấn đề quản lý thời gian, nguyên lý 80/20 (nguyên lý Pareto) chỉ ra rằng, khoảng 80% kết quả đến từ 20% hành động. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả công việc, chúng ta chỉ cần xác định 20% nhiệm vụ quan trọng nhất và đầu tư tối đa vào chúng. Nhờ đó, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức để tận hưởng cuộc sống cá nhân. Phương châm “Work smarter, not harder” (Làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn) cũng nhấn mạnh điều tương tự.
5. Giải Lao Hợp Lý
Tuy làm việc tại nhà nhưng chúng ta luôn cần những giờ giải lao thoải mái. Thay vì tranh thủ đọc tin tức về tình hình bất ổn của thế giới trong đại dịch, bạn có thể đứng dậy đi dạo quanh nhà hay uống nước và ăn nhẹ.
6. Điều Chỉnh Thói Quen Làm Việc Tại Nhà
Chúng ta cần thường xuyên theo dõi tiến độ công việc để chủ động điều chỉnh thói quen làm việc tại nhà sao cho phù hợp nhất. Sau khi đã áp dụng các gợi ý trên, nếu vẫn chưa thể làm chủ được quỹ thời gian của mình, bạn nên rà soát lại thời gian biểu và căn chỉnh những khoảng thời gian xen kẽ trong ngày một cách hợp lý hơn.
7. Chăm Sóc Bản Thân
Muốn quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta cần có cơ thể khỏe mạnh và tinh thần minh mẫn. Hơn nữa, mỗi người phải thực sự khỏe mạnh và vững vàng để đồng lòng cùng nhau vượt qua đại dịch này. Do đó, hãy luôn nuôi dưỡng cảm xúc tích cực và chăm sóc bản thân bằng cách:
Ngủ đủ giấc
Ăn uống điều độ, đủ dưỡng chất
Tập thể dục thường xuyên
Làm những điều bạn yêu thích
Suy nghĩ tích cực, tin tưởng những điều tốt đẹp phía trước